TPSyndicus, Retie

1.1 Administratief beheer

1.1.1 Eén jaarlijkse statutaire algemene vergadering

• opstellen van de dagorde; • tijdig verzenden van de uitnodigingen; • aanleggen van een aanwezigheidslijst; • het notuleren van de stemmingsopname

• het secretariaat van de algemene vergadering waarnemen; • notuleren van de beslissingen van de algemene vergadering, het bijhouden van het register en het ter beschikking stellen ervan aan alle stemhoudende mede-eigenaars via de geëigende website; • (doen) uitvoeren van de beslissingen in het kader van het gewoon beheer.

1.1.2 Vergaderingen van de eventuele raad van mede-eigendom

• bijwonen tijdens de normale diensturen van maximum één raadsvergadering per jaar voor gebouwen > 20 kavels; • (eventueel) notuleren van deze vergaderingen gebeurd door het administratief / juridisch raadslid en de syndicus zal het verslag ter beschikking stellen aan de betrokken partijen via de geëigende website.

1.1.3 Contractuele relaties

Volgens de wet komt de syndicus tussen in alle contractuele relaties van de vereniging van mede-eigenaars ten opzichte van derden en dit namens en voor rekening van alle mede-eigenaars. Wettelijk is de syndicus eveneens de enige handtekeninggerechtigde betreffende alle andere duurzame en/of toevallige contracten, meer in het bijzonder voor wat betreft:

• het afsluiten van verzekeringspolissen alsook bij het afhandelen van verzekeringsdossiers bij gewone schadegevallen. ( voor de uitzonderingen, zie het tarief van buitengewone ereloon ).

• personeelszaken alsook de controle van het personeel ( conciërge, werkvrouw, ... ) en firma's ( lift, brandbeveiliging, ... )

• toeleveringsbedrijven; • onderhoudsfirma's; • controleorganismen; • toevallige opdrachten.

1.1.4 Vertegenwoordiging mede-eigenaars

• de syndicus is de enige die de vereniging van mede-eigenaars naar buitenuit wettelijk kan vertegenwoordigen; • zie 2.1.3.

1.1.5 Secretariaat

• De syndicus voert alle briefwisseling nodig inzake …